Etkinlik Plânlama Sözleşmesi
Voice of Anatolia
Taraflar
Organizatör:
Adı/Unvanı: Voice of Anatolia
Adres: [Organizatör Adresi]
Telefon: [Organizatör Telefonu]
E-posta: [Organizatör E-posta]
Müşteri:
Adı/Unvanı: [Müşteri Adı/Firma]
Adres: [Müşteri Adresi]
Telefon: [Müşteri Telefonu]
E-posta: [Müşteri E-posta]
Madde 1 – Sözleşmenin Konusu
İşbu sözleşme, Organizatör’ün Müşteri için gerçekleştireceği “Voice of Anatolia” etkinliği planlama, organizasyon, yönetim ve uygulama hizmetlerini kapsamaktadır.
Madde 2 – Hizmetin Kapsamı
Organizatör, aşağıdaki hizmetleri sağlamayı taahhüt eder:
-
Etkinlik konsept tasarımı ve planlaması
-
Mekan seçimi ve organizasyonu
-
Sanatçı ve teknik ekip koordinasyonu
-
Işık, ses, sahne kurulumu ve diğer teknik hizmetler
-
Güvenlik, temizlik ve diğer destek hizmetleri
-
İzin ve ruhsat işlemlerinin takibi
-
Etkinlik sırasında koordinasyon ve yönetim
-
Etkinlik sonrası raporlama
Madde 3 – Etkinlik Tarihi ve Yeri
Etkinlik Tarihi: [Belirlenen Tarih]
Mekan: [Etkinlik Mekanı]
Her iki taraf da değişiklik taleplerini yazılı olarak bildirmek zorundadır.
Madde 4 – Ücret ve Ödeme Şartları
Toplam hizmet bedeli: [Tutar] TL
Ödeme planı:
-
% [Kapora Yüzdesi] ön kapora, sözleşme imzalanmasıyla ödenir.
-
Kalan bakiye, etkinlik tarihinden en geç [gün sayısı] gün önce ödenir.
Ödemeler banka havalesi veya EFT ile yapılacaktır.
Madde 5 – İptal ve Değişiklik Koşulları
-
Müşteri, etkinliği iptal etmek isterse en az [gün sayısı] gün öncesinden yazılı bildirimde bulunmalıdır.
-
Bu süreden sonra yapılan iptallerde kapora iadesi yapılmaz.
-
Organizatör, mücbir sebepler haricinde sözleşmeyi tek taraflı iptal edemez.
-
Tarih veya mekan değişiklikleri karşılıklı yazılı onayla yapılabilir.
Madde 6 – Tarafların Sorumlulukları
Organizatör:
-
Hizmetlerin zamanında ve eksiksiz sunulmasından sorumludur.
-
Etkinlik sırasında oluşabilecek aksaklıkları önlemek için gerekli tedbirleri alacaktır.
Müşteri:
-
Etkinlik alanının kullanımı için gerekli izinlerin alınmasından ve yasal gerekliliklere uyulmasından sorumludur.
-
Organizasyon sırasında gerekli işbirliğini sağlayacaktır.
Madde 7 – Sigorta ve Güvenlik
Organizatör, etkinlik süresince gerekli güvenlik önlemlerini alacak; ancak, alanla ilgili maddi veya bedeni zararların tamamından sorumlu tutulamaz.
Müşteri, etkinlik sırasında katılımcıların ve ekiplerin güvenliğinden sorumludur.
Madde 8 – Fikri Mülkiyet Hakları
Etkinlik sırasında kullanılacak görsel, işitsel ve diğer materyallerin telif hakları Organizatör’e aittir. Herhangi bir materyalin üçüncü taraflara kullanımı yazılı izin gerektirir.
Madde 9 – Gizlilik
Taraflar, sözleşme kapsamında edindikleri tüm bilgi ve belgeleri üçüncü şahıslarla paylaşmamayı taahhüt eder.
Madde 10 – Uyuşmazlıkların Çözümü
Taraflar arasında çıkabilecek uyuşmazlıklarda öncelikle uzlaşma yoluna gidilir. Uzlaşma sağlanamazsa, [şehir] mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 11 – Yürürlük
İşbu sözleşme, tarafların imzalaması ile yürürlüğe girer.
Taraflar, yukarıdaki şartları okuyup kabul ettiklerini, imzaları ile beyan ederler.
Organizatör
İsim / Unvan: ____________________
İmza: ____________________
Tarih: ____________________
Müşteri
İsim / Unvan: ____________________
İmza: ____________________
Tarih: ____________________
UYARI: PLANLANACAK ETKİNLİK NİHAYİ KARARA BAĞLANMIŞ İSE BU FORMU DOĞRUDAN YAZDIRARAK ISLAK İMZA İLE DOLDURUP VOICE OF ANATOLIA’ya GÖNDERİNİZ.
